Hoạch định chiến lược kinh doanh là một quá trình quan trọng trong việc xác định hướng đi và đạt được thành công trong kinh doanh. Để thực hiện nó một cách hiệu quả, hãy theo dõi 5 bước tối giản, từ việc xác định mục tiêu cụ thể cho đến việc thiết lập kế hoạch chi tiết. Đọc ngay để tạo ra một chiến lược mạnh mẽ cho sự phát triển kinh doanh của bạn.
Thế nào là hoạch định chiến lược kinh doanh?
Hoạch định chiến lược kinh doanh là quá trình lập kế hoạch và xác định hướng đi chi tiết mà một doanh nghiệp hoặc tổ chức kinh doanh sẽ theo đuổi để đạt được mục tiêu và sứ mệnh của mình. Đây là một bộ kế hoạch chi tiết và toàn diện về cách doanh nghiệp sẽ hoạt động trong tương lai để tạo ra giá trị và đảm bảo sự thành công.
Thực tế cho thấy, rất nhiều doanh nghiệp chỉ thực hiện hoạch định chiến lược kinh doanh khi kết quả trả về không tốt hay doanh nghiệp đang gặp khó khăn trong duy trì ổn định và phát triển.
Theo thống kê của Harvard Business Review, có đến 85% đội ngũ lãnh đạo chỉ dành chưa đến 1 giờ mỗi tháng cho công việc nghiên cứu và thảo luận về chiến lược kinh doanh và khoảng 50 là gần như không dành thời gian cho công việc này. Chính vì vậy, đến khoảng 95% nhân viên không nắm rõ chiến lược kinh doanh của công ty là gì.
Các chuyên gia chiến lược và phân tích thị trường cho rằng, quá trình hoạch định chiến lược kinh doanh cần diễn ra liên tục hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, hàng quý và hàng năm.
Điều này sẽ giúp quá trình kinh doanh đi đúng hướng, đồng thời mau chóng đối phó được với những rủi ro, sai lệch trong kinh doanh để tối ưu hiệu quả một cách tốt nhất.
5 bước hoạch định chiến lược kinh doanh hiệu quả cho doanh nghiệp
Tạo ra một hoạch định chiến lược kinh doanh hiệu quả là chìa khóa để định hình tương lai và thành công của một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Chiến lược này không chỉ là một tài liệu hoặc kế hoạch, mà còn là hướng dẫn cho việc ra quyết định và hành động trong tất cả các khía cạnh của hoạt động kinh doanh. 5 bước sau đây chính là cách hoạch định chiến lược kinh doanh tối giản và hiệu quả:
Thiết lập mục tiêu hoạch định chiến lược kinh doanh
Bước đầu tiên trong quá trình học định chiến lược chính là xây dựng các mục tiêu hoặc mục đích mà công ty mong muốn đạt được trong tương lai. Về cơ bản, các mục tiêu này phải mang tính thực tế và được lượng hoá để thể hiện chính xác những gì mà công ty đang mong muốn thu được.
Trong quá trình hoạch định chiến lược, các mục tiêu đặc biệt quan trọng không thể bỏ qua là:
-
Doanh thu
-
Lợi nhuận
-
Thị phần
-
Tái đầu tư
Đồng thời, những yếu tố cần chú ý đến trong quá trình thiết lập mục tiêu chính là nguyện vọng của cổ đông, có khả năng tài chính và cơ hội.
Đánh giá thực trạng
Tiếp theo, trong các bước hoạch định chiến lược kinh doanh chính là đánh giá về thực trạng. Về bản chất, khi đánh giá cần chú ý đến 2 lĩnh vực chính là:
-
Đánh giá về môi trường kinh doanh: Cần nghiên cứu môi trường kinh doanh để đánh giá xem yếu tố nào trong môi trường hiện tại đang là nguy cơ hay cơ hội cho mục tiêu và chiến lược của công ty. Đánh giá môi trường kinh doanh thông qua các yếu tố chính bao gồm kinh tế, các sự kiện chính trị, công nghệ, áp lực thị trường, quan hệ và xã hội
-
Đánh giá nội lực: Phân tích đầy đủ những điểm mạnh và điểm yếu của công ty về các mặt như quản lý, marketing, tài chính, hoạt động sản xuất, nghiên cứu và phát triển sản phẩm
Đánh giá thực trạng trong hoạch định chiến lược kinh doanh
Xây dựng chiến lược
Sau khi hoàn thành các bước đánh giá, nhà hoạch định sẽ bước sang giai đoạn lựa chọn và để có được lựa chọn chính xác, các biến nội lực và biến khách quan đều cần quan tâm đến.
Sự lựa chọn thông thường sẽ đến từ tất cả các thông tin liên quan đến đánh giá của quá trình hoạch định. Tuy nhiên, để có được sự lựa chọn hoàn hảo nhất, mỗi dự án cần phải được xem xét theo các nguồn như chi phí, sử dụng các nguồn lực khan hiếm, thời gian, tiến độ và liên quan đến khả năng chi trả.
Chuẩn bị và thực hiện kế hoạch chiến lược
Khi bước vào giai đoạn chuẩn bị và thực hiện kế hoạch chiến lược sẽ bao gồm 2 quá trình khác nhau nhưng có liên quan mật thiết tới nhau như sau:
-
Giai đoạn tổ chức: Giai đoạn này đòi hỏi sự tập trung vào việc tổ chức và sắp xếp các nguồn lực cũng như con người của tổ chức. Điều quan trọng là đảm bảo rằng nguồn nhân lực và tài sản vật lý có sẵn được sử dụng một cách hiệu quả để thực hiện chiến lược đã được chọn. Điều này bao gồm việc xác định nguồn nhân lực cần thiết, phân công nhiệm vụ và trách nhiệm, và tạo ra môi trường làm việc thúc đẩy hiệu suất và đổi mới
-
Giai đoạn chính sách: Tại giai đoạn này, tổ chức cần phát triển và thực hiện các chính sách và quy tắc cụ thể để hỗ trợ và củng cố chiến lược đã chọn. Điều này có thể bao gồm việc xây dựng các chính sách liên quan đến tài chính, nhân sự, quản lý dự án, hoặc bất kỳ khía cạnh nào khác liên quan đến việc thực hiện chiến lược. Chính sách cần phải được thiết lập một cách cẩn thận và chi tiết để đảm bảo rằng mọi người trong tổ chức hiểu và tuân thủ những nguyên tắc và quy tắc đã đặt ra
Đánh giá và kiểm soát kế hoạch
Trong giai đoạn đánh giá và kiểm soát kế hoạch chiến lược, quản lý chiến lược kinh doanh và chủ doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo rằng lựa chọn chiến lược của họ phù hợp với mục tiêu và hướng đi của doanh nghiệp. Đây là giai đoạn quan trọng để kiểm soát và đánh giá quy mô của chiến lược, đồng thời cung cấp thông tin cần thiết để điều chỉnh và cải thiện kế hoạch. Quá trình này có một số yếu tố quan trọng như sau:
-
Kiểm soát dự toán: Giai đoạn này đòi hỏi việc so sánh giữa dự toán ban đầu và kết quả thực tế. Nhà quản lý và doanh nghiệp cần xem xét liệu dự toán đã thể hiện đúng sự tiến triển và kết quả của chiến lược hay không. Nếu có sự sai lệch, cần phải xác định nguyên nhân và điều chỉnh dự toán cho phù hợp
-
Kiểm soát quy mô: Quản lý chiến lược cần xác định xem liệu quy mô của chiến lược có phù hợp với mục tiêu của doanh nghiệp hay không. Có thể cần điều chỉnh quy mô chiến lược để đảm bảo rằng nó phù hợp với tình hình thị trường và tài nguyên có sẵn
-
Đánh giá hiệu suất: Giai đoạn này đòi hỏi việc đánh giá hiệu suất của chiến lược. Những chỉ số quan trọng như lợi nhuận, tỷ suất sinh lời, hoặc thị phần cần được theo dõi để xác định xem chiến lược có đạt được kết quả dự kiến hay không
-
Điều chỉnh và cải thiện: Dựa trên thông tin từ quá trình đánh giá và kiểm soát, doanh nghiệp cần điều chỉnh chiến lược và kế hoạch của mình. Điều này có thể bao gồm việc thay đổi mục tiêu, điều chỉnh nguồn lực, hoặc thậm chí là thay đổi hướng đi của chiến lược nếu cần thiết
Giai đoạn đánh giá và kiểm soát kế hoạch chiến lược là quá trình quan trọng để đảm bảo rằng chiến lược không chỉ phù hợp với mục tiêu của doanh nghiệp mà còn có khả năng thích nghi với sự biến đổi của môi trường kinh doanh. Điều này giúp đảm bảo sự bền vững và thành công của chiến lược kinh doanh trong dài hạn.
Trong bài viết này, đã trình bày một cái nhìn tổng quan về hoạch định chiến lược kinh doanh và cung cấp cho độc giả một quy trình 5 bước tối giản nhưng hiệu quả. Bằng cách xác định mục tiêu, phân tích môi trường, xác định chiến lược, lập kế hoạch hành động, và thực hiện đánh giá, doanh nghiệp có thể dễ dàng bắt đầu xây dựng một chiến lược kinh doanh thành công. Đừng ngần ngại bắt tay vào công việc và áp dụng quy trình này để định hình tương lai và sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp của bạn.